Persönliche Hilfe für kleine Unternehmen

Mehr Zeit für
Ihr Geschäft.
Weniger Büroarbeit.

Sie kümmern sich um Ihre Kunden. Ich helfe Ihnen, E-Mails, Termine und Unterlagen einfacher zu erledigen – mit kleinen digitalen Helfern und persönlicher Begleitung.

So hilft mir das im Alltag Marco kennenlernen

Wir starten mit einer Aufgabe. Ich richte ein und zeige Ihnen, wie es geht.

Ein klarer Start in den Tag.

So kann Ihr Morgen beginnen

Guten Morgen.

Das ist heute wichtig:

  • 01
    Eine Kundenanfrage

    Antwortentwurf liegt zur Prüfung bereit.

  • 02
    Ein offener Rückruf

    Erinnerung für heute ist vorgemerkt.

  • 03
    Eine Unterlage

    Vorlage mit Ihren Angaben vorbereitet.

Sie prüfen und entscheiden.

Marco Grotemeyer
Ich richte ein. Wir üben zusammen.

Marco Grotemeyer · persönlich an Ihrer Seite

Kein technisches Vorwissen nötig

Mit Ihren vorhandenen Programmen starten

Persönlich mit mir zusammenarbeiten

Wir beginnen mit
einer Büroaufgabe.

  1. Passend eingerichtetVorlagen und klare Abläufe
  2. Zusammen ausprobiertAn Ihrer eigenen Aufgabe
  3. Einfach nachzulesenEine kurze Anleitung für Sie

Eine Aufgabe. Ein passender Helfer.

So arbeitet Ihr digitaler Assistent.

Er bekommt Informationen, arbeitet nach Ihren Regeln und bereitet ein Ergebnis vor. Sie prüfen, was damit passiert.

Interaktive Vorschau
01 · Informationen hinein
Drei Nachrichten kommen an.
  • Kundin wartet auf ein Angebot.
  • Lieferant hat eine Rückfrage.
  • Ein Newsletter liegt dazwischen.

Die Informationen kommen von Ihnen oder einem freigegebenen Programm.

Postfach-Helfer

Bereit für Ihre Aufgabe.

02 · Nach Ihren Regeln
03 · Ergebnis für Sie
Für Sie vorbereitet.

Starten Sie den Ablauf. Hier erscheint das mögliche Ergebnis.

Sie behalten die Entscheidung.

Die vereinbarte RegelKundenanfragen haben Vorrang. Antworten werden als Entwurf vorbereitet.

Wählen Sie einen Helfer und starten Sie den Ablauf.

Diese Hilfe im Rechner auswählenBeispiele für meinen Betrieb ansehen
Marco Grotemeyer

Ich richte Ihren Helfer ein.Wir legen Regeln fest und üben gemeinsam an einer Aufgabe aus Ihrem Betrieb.

Mit Marco besprechen

02 · Aus einer echten Zusammenarbeit · anonymisiert

Mehr Zeit für die eigentliche Beratung.

Ein selbstständiger Berater und Business Angel wollte sein E-Mail-Postfach besser organisieren und einen Newsletter aufbauen. Besonders wichtig war ihm, sich auf die Ergebnisse verlassen zu können.

Klare Regeln. Ein fester Ablauf.

Ich habe sein E-Mail-Postfach organisiert, eine morgendliche Zusammenfassung eingerichtet und den Newsletter-Aufbau unterstützt. Gemeinsam haben wir klare Regeln und wiederverwendbare Abläufe für seinen digitalen Arbeitsplatz festgelegt.

Bei den betrachteten wiederkehrenden Aufgaben wurde eine Zeitersparnis von 50 % gemessen. So blieb mehr Zeit für die eigentliche Beratung.

Die betrachteten Büroaufgaben · pro Monat

Vorher
ca. 10 Stunden
Danach
ca. 5 Stunden
Gemessene Zeitersparnis
50 %
Gewonnene Zeit pro Monat
ca. 5 Std.
Rechnerischer Zeitwert über sechs Monate
8.250 €

Rechnung: bisher ca. 10 Stunden monatlich × 50 % × 6 Monate = ca. 30 Stunden. Bei seinem üblichen Beratungssatz von 275 € pro Stunde entspricht das 8.250 €.

Die sechs Monate sind eine Hochrechnung. Der Zeitwert beschreibt die gewonnene Kapazität; zusätzlicher Umsatz wurde nicht erfasst. Ergebnisse hängen von der jeweiligen Aufgabe ab.

Welche Aufgabe kostet Sie Zeit?

03 · Ihr Betrieb. Ihr Alltag.

Welche Hilfe passt zu Ihrem Betrieb?

Öffnen Sie Ihren Bereich und wählen Sie Ihren Betrieb. Dort finden Sie passende Beispiele aus Ihrem Alltag.

04 · So arbeiten wir zusammen

Sie kennen Ihren Betrieb.
Ich kümmere mich um die Einrichtung.

Wir gehen Schritt für Schritt vor. Sie wissen, was ich übernehme, was ich von Ihnen brauche und was am Ende funktioniert.

  1. 01

    Wir schauen auf Ihren Alltag.

    Ich höre zu und finde mit Ihnen eine wiederkehrende Aufgabe, die sich vereinfachen lässt.

    Ihr Beitrag

    Sie zeigen mir ein Beispiel und welche Programme Sie nutzen.

    Eine konkrete Aufgabe für den Start.

  2. 02

    Sie bekommen einen klaren Vorschlag.

    Ich beschreibe die Einrichtung, Ihre Einführung und den Preis. Zusätzliche Programmkosten führe ich getrennt auf.

    Ihr Beitrag

    Sie entscheiden, ob Umfang und Preis für Sie passen.

    Ein abgestimmtes Angebot vor der Einrichtung.

  3. 03

    Ich richte ein. Wir üben zusammen.

    Ich bereite Vorlagen und Abläufe vor, erkläre die Bedienung und schreibe die wichtigsten Schritte auf.

    Ihr Beitrag

    Sie probieren die Hilfe an einer echten Aufgabe aus und geben Rückmeldung.

    Eine nutzbare Hilfe und eine kurze Anleitung.

  4. 04

    Wir prüfen, was im Alltag hilft.

    Wir vergleichen den bisherigen Ablauf mit dem neuen. Wenn nötig, passe ich die Einrichtung an. Weitere Betreuung vereinbaren wir nach Bedarf.

    Ihr Beitrag

    Sie sagen mir, was leichter geht und wo noch Fragen offen sind.

    Ein klarer nächster Schritt für Ihren Betrieb.

Kostenloser Angebotsrechner

Welche Hilfe passt zu Ihrem Alltag?

Wählen Sie Ihre Aufgaben. Sie sehen direkt, was wir gemeinsam einrichten könnten und wie ein Preisrahmen aussehen kann.

Ihr persönlicher Preisrahmen
Der Rechner schätzt die Kosten anhand Ihrer Auswahl. Ihr verbindliches Angebot erhalten Sie nach dem Gespräch. Alle Beträge netto; Umsatzsteuer und mögliche Programmkosten kommen gegebenenfalls hinzu.
2. Was möchten Sie leichter erledigen?

Eine Aufgabe reicht für den Anfang. Sie können mehrere auswählen. Weitere Wünsche können Sie darunter ergänzen.

Ihre unverbindliche Auswahl

So könnte Ihr Start aussehen.

Für Ihren kleinen Betrieb

Einmalige Einrichtung

490 € – 690 €

netto · nach gemeinsam abgestimmtem Umfang

  • E-Mails & Antworten

Einrichtung: Mit Vorlagen und vorhandenen Programmen starten

Persönliche Betreuung danachKeine laufenden Kosten für Betreuung

Sie starten mit der Einrichtung und Einführung. Weitere Hilfe vereinbaren wir bei Bedarf.

Enthalten: Aufgaben besprechen, einrichten, gemeinsam ausprobieren und eine kurze Anleitung. Zusätzliche Programmkosten besprechen wir vor dem Start.

Auswahl kostenlos herunterladenAuswahl per E-Mail besprechen

Ohne Anmeldung. Keine Bestellung. Die Berechnung erfolgt direkt. Zum Download wird nur Ihre Auswahl übermittelt. Der E-Mail-Knopf öffnet einen Entwurf in Ihrem Mailprogramm.

Persönlich an Ihrer Seite

„Zeigen Sie mir,
was liegen bleibt.
Wir fangen dort an.“

Marco Grotemeyer

Bielefeld · online und vor Ort nach Absprache

Als Mitgründer eines KI-Start-ups habe ich selbst digitale Lösungen aufgebaut. Ich habe mit Banken, Handwerksbetrieben und Unternehmern zusammengearbeitet und digitale Arbeitsplätze eingerichtet. Heute beschäftige ich mich auch beruflich damit, wiederkehrende Abläufe einfacher und verlässlicher zu machen.

Sie sprechen direkt mit mir. Ich richte die Hilfe ein, erkläre sie in einfachen Worten und übe mit Ihnen an Ihren eigenen Aufgaben. Ihre Rückmeldung bestimmt, was wir als Nächstes verbessern.

Referent bei GenAI Connect am Fraunhofer IEM · 2025 Marco kennenlernen

Gut zu wissen

Noch Fragen?

Hier sind die wichtigsten Antworten für Ihren Start.

Der erste Schritt ist ein Gespräch

Was würden Sie
gerne schneller
vom Tisch haben?

Erzählen Sie mir davon. Wir schauen gemeinsam, welche Hilfe zu Ihnen passt und womit wir anfangen können.

Kostenloses Gespräch vereinbaren hello@marcogrotemeyer.de

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich